تعمل بدون رؤية
الأوامر تخرج على واتساب. السائقون ينتظرون اتصالاً. لا تعرف أن شاحنة متوقفة إلا حين يتصل العميل يسأل عن شحنته.
ناقلون على فلوتيا
التكلفة الحقيقية للإدارة اليدوية٠١ ٠٢ ٠٣
كل يوم تديره يدوياً، هو ربح تتركه على الطاولة.
أسطولك صندوق أسود
متاح أم في رحلة؟ لا تعرف دون الاتصال بكل سائق. نصف يومك يمضي قبل أن تحصل على صورة واضحة لما يتحرك.
سيولة مجمّدة ومصاريف تجري
الرحلات انتهت، وثائق التسليم على هواتف السائقين، لكن الفواتير تخرج بعد أسبوعين. أموالك تنتظر. مصاريفك لا.
كيف تبدأ
من المكالمة الأولى إلى التشغيل في أيام.
لا تدريب لأسبوعين. لا إعداد معقّد يمتد لأشهر. نُشغّلك على عمليتك الفعلية. تُوزّع في اليوم الأول.
TMS + FMS. منصة واحدة.
كل الوحدات التي تعمل بها عمليتك.
العمليات المباشرة
تتبّع كل شاحنة. التقط كل إثبات تسليم.
إثبات تسليم بختم GPS، مصوَّر عند التفريغ. لا مزيد من ملاحقة السائقين للأوراق.
POD · TR-2858 · signedGPS 24.71 N 46.68 E · 20:44 · photo attached
الفوترة
متوافقة مع الضريبة. لكل رحلة أو شهرياً.
الضريبة والسجل التجاري والرقم الجبائي، معبأة مسبقاً. أرسل لكل رحلة أو دفعة شهرية، عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
INV-04489 775 SARVAT 15% included · sent by WhatsApp · 20:51
العملاء والخطوط
كل عميل، كل خط، كل تعرفة.
دليل العملاء والخطوط المتفق عليها والتعرفة لكل خط، قابلة للبحث ومرتبطة بكل رحلة.
السائقون
من المتاح؟ ومن الأنسب؟
الحالة والوثائق وانتهاء الرخصة وتقييم الرحلات، كلها في سجل واحد.
الوقود
تكاليف الديزل، متتبَّعة لكل شاحنة.
سجلات التعبئة لكل مركبة، والتكلفة للكيلومتر، ومتوسط سعر مرجّح. تظهر الشذوذات قبل أن تستنزف هامشك.
كيف يبدو الأمر
TR-2903الدمام ← الرياض، في أربع حالات.
رحلة تبريد واحدة. من حجز مبرّدة 14 طناً صباح الثلاثاء إلى فاتورة لا تقبل النزاع بعد ظهر اليوم نفسه.
الحالة 01الثلاثاء 08:47
طلب يصل.
تحجز شركة الراشد حمولة مبرّدة 14 طناً: الدمام ← الرياض، تحميل غداً عند 05:30، والبضاعة بين 2 و6 درجات. يصل الطلب إلى صندوق الوارد، لا إلى واتساب.
الحالة 02الثلاثاء 08:51
سائق معتمد للتبريد، اختير بأربع نقرات.
تصنّف فلوتيا فقط السائقين القادرين على أخذ هذه الحمولة، معتمدين للتبريد، متاحين، قرب الدمام، وبسجل تبريد نظيف. تؤكد في ثوانٍ.
الحالة 03الأربعاء 09:12
مباشر، الموقع والحرارة.
الشاحنة تجاوزت بقيق عند 09:12، والمقطورة على 4.2 درجة. الوصول المتوقع إلى الرياض 12:40. لا أحد يتصل بأحد.
الحالة 04الأربعاء 12:38
إثبات التسليم + سجل الحرارة. الفاتورة خرجت.
التفريغ عند 12:31. يحمل إثبات التسليم بوليصة الشحن الموقعة وسجل الحرارة الكامل، والفاتورة التي تلحق بعد سبع دقائق لا تقبل النزاع.
شاهده على عمليتك الفعلية.
نُعدّ فلوتيا بمساراتك الحقيقية وسائقيك وعملائك. لا نموذجاً تجريبياً.
مقارنةً بكيفية إدارتك اليوم
إكسل + واتساب، مقابل فلوتيا.
اليوم · Excel + WhatsApp
الثلاثاء 14:00، من متاح؟
يرسل المُوزّع رسائل لثلاثة مجموعات واتساب يسأل عن السائق المتاح. يحصل على أربع إجابات. يفوّت واحدة.
مع Flotia · شاشة واحدة
السائق المناسب، مُصنَّف.
متاح، قريب من الاستلام، الشاحنة الصحيحة، سجل نظيف. فلوتيا تُصنّف. أنت تُؤكّد. 90 ثانية.
اليوم · Excel + WhatsApp
وثيقة التسليم على هاتف السائق.
هاتف مفقود، بطارية ميتة، صورة محذوفة. تتصل بالعميل وتسأله إن كان يتذكر توقيع BL.
مع Flotia · شاشة واحدة
وثيقة التسليم ملتقطة عند التفريغ.
صورة، GPS، طابع زمني، توقيع. محفوظة في الرحلة، ليس على هاتف. تراها من مكتبك فور وصولها.
اليوم · Excel + WhatsApp
الفاتورة بعد ثلاثة أيام.
شخص يُعيد إدخال كل شيء في Excel، يتحقق من ضريبة القيمة المضافة يدوياً، يطبع، يمسح، يرسل بالبريد. المتوسط: 4 أيام.
مع Flotia · شاشة واحدة
فاتورة بعد سبع دقائق من التسليم.
ضريبة القيمة المضافة، السجل التجاري، الرقم الضريبي، مُعبَّأة مسبقاً من إعداداتك. أرسل فاتورة لكل رحلة أو دفعة شهرية، عبر واتساب أو البريد الإلكتروني. المستحق يُفتح تلقائياً.
اليوم · Excel + WhatsApp
أين تلك الشاحنة الآن؟
تتصل بالسائق. لا يرد. تتصل مجدداً. العميل يتصل بك.
مع Flotia · شاشة واحدة
كل شاحنة، على الخريطة. في الوقت الفعلي.
الموقع المباشر. السرعة. وقت الوصول. إن انحرفت شاحنة، تراه قبل أن يراه العميل.
اليوم · Excel + WhatsApp
تكاليف الوقود تقريبية.
إيصالات الديزل تتراكم في درج. التكلفة لكل شاحنة؟ الهامش لكل مسار؟ ستعرف في نهاية الربع.
مع Flotia · شاشة واحدة
كل لتر من الديزل، محسوب.
سجلات التزويد لكل مركبة، التكلفة لكل كيلومتر، متوسط السعر المرجّح. اكتشف شذوذات الاستهلاك قبل أن تأكل هامشك.
التكاملات
متصل بالأنظمة التي تعمل بها أصلاً.
ERP والمالية
SAP S/4HANA ──
Odoo ──
Sage X3 ──
Oracle NetSuite ──
f.
نواة فلوتيا
التتبع والميدان
── Teltonika
── Geotab
── Webfleet
── WhatsApp Business
REST API
POST /v1/movements · GET/v1/movements/:id/position · webhooks for every status changeوثائق API ←f.
نواة فلوتيا